各投標(biāo)單位:
為做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,本項(xiàng)目實(shí)行“不見面”開標(biāo)方式,本項(xiàng)目的投標(biāo)文件原則上應(yīng)通過郵寄快遞的方式送達(dá)。現(xiàn)對本項(xiàng)目招標(biāo)公告及招標(biāo)文件做出如下更改:
招標(biāo)文件第一章公開招標(biāo)公告中增加以下內(nèi)容“3、注意事項(xiàng):(1)疫情防控期間,按照“不見面、少接觸”的原則,本項(xiàng)目的投標(biāo)文件應(yīng)通過郵寄快遞的方式送達(dá),接收郵寄快遞包裹的時(shí)間為工作日8:30~12:00,15:00~18:00。投標(biāo)文件必須在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá),且須交由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)面簽收。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽收郵寄包裹的時(shí)間即為供應(yīng)商投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間,逾期送達(dá)的投標(biāo)文件無效,后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。投標(biāo)文件郵寄地址:廣西景鉦工程咨詢有限公司(柳州市晨華路10號嘉逸財(cái)富B座5樓)開標(biāo)室;收件人:曾華芳;聯(lián)系電話:0772-3601166;
(2)供應(yīng)商應(yīng)充分預(yù)留投標(biāo)文件郵寄、送達(dá)所需要的時(shí)間。為確保疫情防控期間郵寄包裹能及時(shí)送達(dá),應(yīng)選擇郵寄運(yùn)送時(shí)間有保障的快遞公司寄送投標(biāo)文件,并盡量在投標(biāo)截止日期1日前(工作日)送達(dá)。
(3)供應(yīng)商在按照招標(biāo)文件的要求裝訂、密封好投標(biāo)文件后,應(yīng)使用不透明、防水的郵寄袋(或箱)再次包裹已密封好的投標(biāo)文件,并在郵寄袋(或箱)上粘牢注明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、有效的電子郵箱、聯(lián)系電話等內(nèi)容的紙質(zhì)表格(表格格式自擬)。如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收到的郵寄包裹未按上述要求進(jìn)行標(biāo)識,造成無法將投標(biāo)文件提交至該項(xiàng)目截標(biāo)評標(biāo)環(huán)節(jié)的,由此產(chǎn)生的后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
4、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在收到投標(biāo)文件的郵寄包裹后,第一時(shí)間按照供應(yīng)商在郵寄包裹上所預(yù)留的電子郵箱告知投標(biāo)文件收件情況,請供應(yīng)商務(wù)必確保所預(yù)留的電子郵箱的有效性,并注意查收郵件。
5、關(guān)于澄清、說明、或者補(bǔ)正等有關(guān)要求:為便于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或評標(biāo)小組在項(xiàng)目評標(biāo)期間與供應(yīng)商取得聯(lián)系,做好評標(biāo)過程中供應(yīng)商對投標(biāo)文件的澄清、說明或補(bǔ)正等工作,供應(yīng)商務(wù)必做到:
(1)請各供應(yīng)商在郵寄的包裹中單獨(dú)提供一份聯(lián)系方式,要求寫明法定代表人或其委托代理人的聯(lián)系電話、傳真號碼或電子郵箱。
(2)評標(biāo)當(dāng)天供應(yīng)商務(wù)必保持電話暢通。如果評標(biāo)過程中需要與供應(yīng)商進(jìn)行對投標(biāo)文件作出澄清、說明或者補(bǔ)正的,評標(biāo)小組通知供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過電子郵件、傳真等方式提交。供應(yīng)商所提交的澄清、說明或者補(bǔ)正等材料必須由法定代表人或其委托代理人簽字并加蓋供應(yīng)商的公章確認(rèn)。
(3)如供應(yīng)商未按上述要求填寫聯(lián)系電話、傳真號碼或電子郵箱,致使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或評標(biāo)小組在項(xiàng)目評標(biāo)期間無法與供應(yīng)商取得聯(lián)系的,或因自身原因未能保持電話暢通或未按評標(biāo)小組要求提交澄清、說明或者補(bǔ)正的,后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
二、招標(biāo)文件涉及以上條款做相應(yīng)變更,其余條款不變。
特此更改。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu): 廣西景鉦工程咨詢有限公司
日期:2021年1月15日